Iespējams, jums tika lūgts uzrakstīt vēstuli, kurā ieteikts kandidāts konkrētam darbam vai noteiktai studiju jomai. Pirms sākat rakstīt pirmās lietas, kas jums ienāk prātā, apsveriet tālāk norādītos aspektus, kā rakstīt ieteikuma vēstuli. Sniegtā informācija var būt ārkārtīgi vērtīga darbā pieņemšanas vadītājam vai uzņemšanas darbiniekam, lai noteiktu personas piemērotību. Jūsu vārdi varētu būt kāda veiksmes atslēga.
Vai esat kvalificēts, lai sniegtu ieteikumu?
domin_domin / Getty ImagesPirms piekrītat sagatavot ieteikuma vēstuli, apsveriet, vai esat kvalificēts, lai atbilstoši novērtētu kandidāta prasmes. Ir svarīgi, cik labi jūs pazīstat cilvēku un uz ko viņš ir spējīgs. Ja nevarat izveidot pozitīvu un glaimojošu vēstuli, ir pieņemams lūguma noraidīšana. Galvenais ir labi pazīt cilvēku un izprast viņa sasniegumus.
Ieteikuma vēstules pielāgošana
KLH49 / Getty ImagesLūdziet personai, kas pieprasa vēstuli, sniegt pēc iespējas vairāk informācijas par to, uz ko viņi piesakās. Piemēram, ja vēstulē viņi tiek ieteikti konkrētam darbam, pieprasiet darba aprakstu. Tas palīdzēs jums noteikt, kādas prasmes darba devējs meklē. Pēc tam varat piedāvāt piemērus, kā šī persona atbilst darba prasībām.
Daudzu akadēmisko iestāžu vai koledžu tīmekļa vietnē ir norādījumi par to, ko viņi īpaši meklē. Šī ir laba vieta, kur sākt, izstrādājot savas idejas.
sims 4 apkrāptu noskaņojums
Ievads
lutavia / Getty ImagesSāciet vēstuli, iepazīstinot ar sevi un ļaujot lasītājam uzzināt, kādas ir jūsu attiecības ar kandidātu. Ja bijāt viņu pārraugošais vadītājs, norādiet gan savu, gan viņu amata nosaukumu. Noteikti norādiet laiku, kurā strādājāt kopā. Ja sniedzat akadēmisku atsauci, iekļaujiet informāciju par savu stāvokli attiecībā pret studentu. Piemēram, ja bijāt skolotājs, norādiet klasi vai klasi, kurā mācījāt skolēnam, un skolas nosaukumu. Šajā sadaļā sniegtā informācija palīdzēs lasītājam pārbaudīt informāciju, kas, visticamāk, būs iekļauta kandidāta darba vai skolas pieteikumā.
Vēstules korpusa izveide
marchmeena29 / Getty ImagesIeteikuma vēstules pamatteksts, iespējams, ir garākā daļa ar vislielāko informāciju. Tā var būt viena vai vairākas rindkopas, taču mēģiniet sniegt informāciju kodolīgi un nepārprotami. Apsveriet iespēju iekļaut šādus vienumus:
- Darba vai akadēmiskās sekmes
- Līdera spējas
- Kvalifikācijas
- Spēja pārvaldīt darba slodzi vai laika grafikus
- Pielietojamās prasmes
- Komandas darba iespējas
Noslēguma ieteikums
PeopleImages / Getty ImagesKad esat pabeidzis detalizētu kopsavilkumu par to, kuras, jūsuprāt, ir kandidāta labākās īpašības, ir nepieciešama vispārīga ieteikuma rindkopa. Bieži vien šī ir tikai viena rindkopa, un tajā būs ietverts paziņojums par to, kā vai kāpēc jūs uzskatāt, ka šī persona ir kvalificēta persona. Varat norādīt, ka labprāt atkal strādātu ar viņiem, vai arī viņi bija neaizmirstami vai priekšzīmīgi klases audzēkņi.
777 skaitļa nozīme
Secinājums
barisonāls / Getty ImagesJebkuras vēstules secinājumu sadaļa parasti ir īsa. Šī punkta mērķis ir sniegt vispārīgu informāciju par vēstuli. Zvanā vai e-pastā norādiet, ka vēlaties atbildēt uz turpmākiem jautājumiem vai precizēt vēstulē norādīto informāciju. Tas parāda, ka esat atvērts saziņai un esat gatavs apstiprināt savu entuziasmu par kandidātu.
Noderīgi padomi
RapidEye / Getty ImagesIr daudz veidu, kā uzrakstīt ieteikuma vēstuli. Šeit ir daži noderīgi padomi, kas jāņem vērā:
- Iekļaut pašreizējo datumu
- Norādiet tikai drukātu burtu. Ar roku rakstītu dokumentu bieži ir grūti izlasīt.
- Esi kodolīgs. Ja iespējams, saglabājiet vēstuli vienas lappuses garumā, ja vien jums nav norādīts citādi.
- Pieturieties pie jums dotajiem laika grafikiem. Ja kāds netika iedots, jautājiet kandidātam.
- Piedāvājiet savu kontaktinformāciju, tostarp tālruņa numuru vai e-pasta adresi.
Lietas, no kurām jāizvairās
Svetlana-Čerrutija / Getty ImagesIeteikuma vēstules mērķis ir sniegt godīgu un pozitīvu pārskatu par indivīda veikumu. Ir vairākas lietas, no kurām jums vajadzētu izvairīties, gatavojot vēstuli:
zirnekļcilvēks mj
- Personiskā informācija, piemēram, vecums vai rase.
- Vājās puses vai kritikas piemēri.
- Detaļu pārspīlēšana.
- Gramatiskās kļūdas un drukas kļūdas.
Ieteikuma vēstules noformēšana
Andranik Hakobyan / Getty ImagesJa vien nav norādīts citādi, vēstules parasti atbilst saskaņotam izkārtojumam un formātam. Tas palīdz lasītājam ātri skenēt vēstuli, lai atrastu informāciju. Noteikti iekļaujiet šādas sadaļas norādītajā secībā:
- Jūsu vārds, amats un adrese augšējā kreisajā stūrī.
- Šodienas datums.
- Tās personas vai organizācijas vārds, uzvārds, nosaukums un adrese, kurai sūtāt vēstuli.
- Sveiciens. Piemēram, cienījamā skolotājas kundze. Ja nezināt personas vārdu, rakstiet Kam tas attiecas.
- Attiecībā uz līniju. Tas parasti sākas ar Re:, un tam seko daži īsi vārdi par vēstules mērķi.
- Pamatteksta rindkopas.
- Noslēguma sveiciens. Piemēram, ar cieņu.
- Jūsu paraksts ar jūsu vārdu, kas ierakstīts zemāk.
Ko tas nozīmē jums?
PeopleImages / Getty ImagesSākumā lūgums uzrakstīt ieteikuma vēstuli var šķist apnicīgs uzdevums. Tev taisnība, tā var būt. Taču ņemiet vērā arī to, ka persona, kas jums jautāja, acīmredzami novērtē jūsu viedokli un jūsu ieguldījumu. Viņi, iespējams, uzskata jūs par pietiekami uzticamu cilvēku, lai uzticētos saviem mērķiem. Tāpēc veltiet laiku, lai izbaudītu arī savus sasniegumus.